Informatizar la documentación periodística no es un problema trivial, como algunos vendedores de software lo hacen pensar. Un archivo realmente eficiente, es decir, un verdadero sistema documental, debe ser analítico, y no simplemente un depósito amorfo de datos inconexos. Al construirlo hay que tener en cuenta un principio esencial: el tiempo invertido en la confección de los registros se recupera con creces al utilizar la información.