Electronic attendance and vote by company shareholders in Chile: possibilities opened by the joint-stock companies in Chilean law 20.190
ASISTENCIA Y VOTO ELECTRÓNICO DE LOS SOCIOS DE SOCIEDADES COMERCIALES EN CHILE: LAS POSIBILIDADES QUE ABRE LA SOCIEDAD POR ACCIONES
Author
Thomas Veloso, Claudio
Abstract
The present research explores the possibility that our legal system allow the attendance and voting members of joints stock companies by signatures and electronic documents. An obstacle for this is the legal requirement the information process and any changes to the joint sotck company, must be made through written public deeds, which are incompatible with an electronic document in our country. Despite this, the lack of that requirement in the kind of joint stock companies created by the Chilean law 20.190 "Sociedad por Acciones" (SpA) seems to open a possibility for it to occur safeguard by current legislation and the instructions given by the Supreme Court for the handling of electronic documents and signatures by public notaries. Chilean law has already regulated this matter for traditional forms of joint-stock companies, regulation that, implemented for the joint-stock companies in Chilean law 20.190, could open the door to a innovative form of complete e-management for this kind of companies Esta investigación explora la posibilidad que en nuestro ordenamiento jurídico se admita la asistencia y voto de los socios de sociedades comerciales, mediante firmas y documentos electrónicos. Un obstáculo a ello es la exigencia legal consistente en que los tramites de constitución y modificación de las sociedades mercantiles, en su mayoría, se realicen mediante escritura pública, modalidad documental que no puede asumir el documento electrónico en nuestro país. Con todo, la falta de esa exigencia en la Sociedad por Acciones (SpA) parece abrir una posibilidad para que ello sea factible, amparado en la legislación vigente y en las instrucciones que ha dado la Corte Suprema para el manejo de los documentos y firmas electrónicas por parte de notarios y conservadores. En las sociedades anónimas se ha reconocido y regulado ya la posibilidad de la asistencia y voto a distancia en las juntas de accionistas, regulación que, aplicada en SpA, pudiera abrir la puerta a una innovadora forma de administración completamente electrónica de estas sociedades.